En toda Alemania faltan plazas de guardería, que a menudo son un requisito necesario para que los padres puedan trabajar a jornada completa. Por eso, cada vez más madres y padres deciden hacer de la …
¿Por qué es cada vez más difícil crear una guardería?
Sobre todo en las grandes ciudades alemanas, las instituciones públicas no dan abasto para ampliar el número de plazas de guardería. Por eso, cada vez más padres quieren crear sus propias guarderías.
¿Cuáles son los requisitos para fundar una guardería?
Hay que tener conocimientos empresariales, una base empresarial y experiencia pedagógica.
¿Qué tipos de ingresos se generan con una Kita?
Los ingresos suelen consistir en reembolsos de gastos del Estado federado correspondiente, donativos y aportaciones del club de fomento de la Kita o pagos adicionales individuales de los padres.
En toda Alemania faltan plazas de guardería, que a menudo son un requisito necesario para que los padres puedan trabajar a jornada completa. Por eso, cada vez más madres y padres deciden hacer de la necesidad virtud y montar su propia guardería.
Abrir una guardería no sólo crea nuevos puestos de trabajo y plazas de guardería, sino que también permite ganar dinero. Te presentamos los pasos más importantes en el camino hacia la apertura de una guardería y te contamos qué debes tener en cuenta para que tu concepto sea financieramente viable.
[button]Guía para montar una guardería[/button]
Índice de contenidos
1. Se necesitan urgentemente plazas de guardería: Las familias toman la iniciativa
Las cifras de la publicación actual «Kindertagesbetreuung Kompakt» (Pacto de guarderías infantiles) del Ministerio Federal de Familia, Tercera Edad, Mujer y Juventud hablan por sí solas: en todo el país, 762.300 niños (el 33,1 por ciento) menores de tres años están actualmente (a 1 de marzo de 2017) atendidos en una guardería o centro de día infantil. Esto supone ya 42.800 niños más que en 2016 (32,7 por ciento), y la tendencia va en aumento.
El número de niños Kita de entre tres y seis años también aumentó durante este periodo en 41.500 niños, hasta alcanzar los 2,4 millones aproximadamente, de modo que la tasa de atención infantil en este grupo de edad es ahora del 93, 6%.
Especialmente en las grandes ciudades alemanas, como Hamburgo, Múnich y Berlín, los proveedores públicos no dan abasto con la expansión de las plazas de guardería. Por eso, cada vez más padres quieren crear sus propias guarderías. Planificar la fundación de una guardería es similar a fundar una empresa, pero intervienen algunos factores especiales que le presentamos aquí.
2 Requisitos personales para fundar una guardería
A la hora de fundar una guardería, hay que contar con un plan financiero.
Si quieres montar una guardería, debes tener conocimientos empresariales o, al menos, estar interesado en ampliar tu formación en este campo. Una guardería funciona básicamente como una empresa: Necesita una base de gestión empresarial, porque la contabilidad, entre otras cosas, también se exige en la Kita. Hay que dar de alta el negocio en Hacienda y hay que pagar y emitir facturas. Esto incluye también, por ejemplo, la contabilidad de las nóminas del personal de la guardería. Incluso los fundadores sin experiencia pueden simplificar muchas cosas con diversas herramientas y servicios, pero unos conocimientos básicos de gestión empresarial siguen siendo una ventaja a la hora de fundar una guardería.
Por supuesto, con una guardería también se quiere ganar dinero. Sin embargo, además de los conocimientos empresariales básicos, la experiencia pedagógica es esencial para crear un concepto adecuado y convencer a profesionales y padres de las ventajas del proyecto.
Hay que tener un interés real por el «cosmos Kita», por trabajar con padres y niños y por las exigencias de una institución de este tipo. Si no tiene conocimientos pedagógicos básicos, debería plantearse una formación complementaria o asegurarse un equipo pedagógico Kita fuerte que apoye la visión.
3 El comienzo: crear un concepto pedagógico
Jardín de infancia Forest o Montessori: existen diferentes conceptos pedagógicos para las guarderías.
Si se quiere poner en marcha una guardería, el primer paso debería ser desarrollar una visión: ¿Cómo debería ser nuestra Kita y qué concepto debería tener? Guardería Waldorf, Montessori o clásica: se plantean muchas orientaciones. El concepto también determina el tamaño de la empresa.
Una guardería forestal o una guardería según Fröbel, por ejemplo, suelen tener grandes exigencias en cuanto al concepto pedagógico y la educación de la primera infancia.
Este tipo de guarderías suelen tener menos plazas y se basan en una fuerte implicación de los padres. Otros tipos de guarderías -en su mayoría gestionadas por proveedores comerciales- quieren crear el mayor número posible de plazas rentables. Cuanto más clara sea tu idea, más posibilidades tendrás de convencer a otros, por ejemplo fundando una asociación.
4. concepto portador – determinar la forma jurídica de una guardería
Al mismo tiempo, debe informarse sobre la forma jurídica de una guardería. En el pasado, las iniciativas de los padres solían elegir como forma jurídica la asociación sin ánimo de lucro. En Berlín, a algunas guarderías se les denegó la condición de asociación sin ánimo de lucro por considerarlas asociaciones con un objetivo económico (KG Berlin v. 16.2.2016, 22 W 71/15).
Hay excepciones, pero si ya sabes que tu Kita va a acoger a un mayor número de niños y en los estatutos no hay una finalidad no lucrativa reconocible, entonces la gGmbH es la mejor opción. Si ve la guardería como un negocio y tal vez incluso quiera crear varias guarderías en el futuro, también puede constituir una sociedad unipersonal.
Aquí puede ver de un vistazo todas las ventajas e inconvenientes de las distintas formas de fundación:
Forma de constitución
Ventajas e inconvenientes
gGmbh
Es posible la fundación individual o en equipo
Se requiere un capital fundacional de al menos 25.000 euros
Ventajas fiscales gracias a la condición de entidad sin ánimo de lucro
Asociación sin ánimo de lucro (e.V)
Requiere al menos siete miembros fundadores
Ventajas fiscales gracias a la condición de entidad sin ánimo de lucro
Sin gastos de constitución
Empresa
Estructura operativa clara
Fundación posible sin capital propio
Responsabilidad con patrimonio privado
Para aclarar cuál es la forma jurídica óptima, lo mejor es ponerse en contacto lo antes posible con las oficinas estatales responsables de la asistencia a la juventud. Sus personas de contacto también le informarán sobre si haynecesidad de más guarderías en la región correspondiente. Si no existe esta necesidad, puede denegarse la concesión de una licencia de funcionamiento.
Cuanto más claro sea el concepto de Kita y mejor puedan argumentar como equipo fundador que su Kita satisface una necesidad, mejor será su posición negociadora.
5 Ubicación: encontrar un inmueble adecuado
Una tarea clave a la hora de crear una empresa es encontrar un inmueble adecuado. A menudo, se trata de un espacio comercial que permite un uso especial.
Los siguientes criterios intervienen en la concesión de una licencia comercial:
Superficie pedagógica/infantil Las salas deben ajustarse a los requisitos de una guardería.
Aislamiento acústico
Luminosidad de la habitación
Vías de evacuación
Tamaño del guardarropa
Número de aseos/niños
Espacio exterior disponible
Conceptos de protección contra incendios
Consejo: pregunte a la persona de contacto responsable en la Oficina Estatal de Bienestar Juvenil si existen subvenciones para el diseño de las salas o para el alquiler. En Renania del Norte-Westfalia, las guarderías reciben ayudas para los gastos de funcionamiento y la ampliación de las plazas de guardería para niños discapacitados, entre otras cosas.
En principio, puede contar con una superficie necesaria de 60 m² por grupo de guardería.
Paso 6: Planificar la financiación de la guardería
Otro aspecto importante de la creación de una guardería es la planificación financiera. Hay que distinguir entre los gastos puntuales de la fase de puesta en marcha y los gastos corrientes. Lo mejor es contar con la ayuda de expertos financieros que elaboren con usted un plan de negocio y no olviden ninguna trampa en los costes.
Si es posible, consulta también a los directores de las guarderías existentes. Tienen amplia experiencia y pueden dar valiosos consejos sobre la planificación de una guardería.
6.1 Financiación de la fundación
Oficinas de Bienestar Juvenil de los Estados federados
La Asociación Federal de Oficinas Estatales de Bienestar Juvenil ofrece una visión general de todas las oficinas de bienestar juvenil o las oficinas responsables en los estados y proporciona contactos. Al abrir una guardería, estos son los primeros puntos de contacto.
Para financiar la creación de una guardería, puede utilizar fondos propios, fondos externos y subvenciones. Si crea una gGmbh, puede pedir un préstamo a un banco de desarrollo o una entidad financiera como cualquier otro autónomo, pero también necesita 25.000 euros de capital inicial procedente de sus propios fondos.
Los Estados federados deciden independientemente sobre la financiación adicional para fundar una guardería. Las Oficinas Federales de Bienestar de la Juventud también le informarán al respecto y le facilitarán más contactos en caso necesario.
6.2 Planificación de los costes de funcionamiento
Existen diferentes claves de costes para los grupos de guardería U3 y Ü3.
La obtención de una licencia de explotación para su Kita también depende de su concepto de financiación. Está claro: sólo si la Kita -que también es un negocio- se autofinancia, es sosteniblemente operativa.
Por ello, las oficinas estatales responsables prestan atención a un plan de financiación coherente que compare ingresos y excepciones.
Los ingresos corrientes se componen en su mayor parte de los reembolsos de gastos del Estado federal respectivo, donaciones, aportaciones del club de fomento de la guardería o pagos adicionales individuales de los padres.
Los gastos más importantes vuelven a ser los costes de personal y energía, los costes de alquiler del edificio de la guardería, pero también los costes de diseño y desarrollo ulterior de la guardería.
Los reembolsos de gastos por parte del Estado varían mucho en función de los siguientes factores: edad de los niños a cuidar, amplitud de la atención (jornada completa/parcial), integración y complementos sociales).
En su planificación financiera a medio plazo, no olvide las reparaciones necesarias y las renovaciones periódicas en los locales muy utilizados.
